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展覽布置展臺設計及搭建具體要求有哪些?

來源:www.blogzhong.com/a/gongsidongtai/20180608/141.html發布時間:2018-06-08

1.合理分配。根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務,商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中分工合作,相輔相成。      
 
 
2.靈活掌握招商政策。農化產品的地區表現差異較大,不同地區氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業生產水平高低、經濟發達程度,對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同,這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況,企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。  
 
3.現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創造較為寬松的環境,而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。      
 
4.統一應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。      
 
5.形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業面對客戶,個人行為舉止如何,對企業品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質太差就不能將其發展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化,企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,最好是統一穿著企業商務裝。
 
6、根據市場拓展策略確定展覽會的類型 .
  行業展覽會一般有二種,一種是區域性的展覽會,比如省內的(深圳展臺搭建)展覽會,這樣的展覽會舉辦的地點一般是在省會城市,展會影響輻射的區域一般是局限在本省內;一種是全國性的展覽會,舉辦地點一般是在北京、上海、廣州、成都等經濟發達的城市,展會在全國范圍內的影響力都比較大;不同性質的展覽會,吸引的觀眾是不一樣的。區域性的展覽會一般都是本省的觀眾,但一般規模不大,觀眾數量相對要少;全國性的展覽會規模大,吸引的觀眾來自全國各地。企業在參展前首先要根據自己的行業特征、企業現狀、物流能力等來確定運做區域市場還是全國市場,如果要想運做本省的區域市場,那么你參加全國性的展覽會就有點盲目了,當然,如果你所確定的目標市場是全國性展覽會的舉辦地,那就另當別論了。            
7、展位的面積.
 展位的面積決定著企業的實力,這是許多參展觀眾思維定勢式的對企業完成的第一次認知,所以,展位的面積要僅可能的大。許多中小企業肯定認為,當然是展位面積大了好啊,但是我們企業費用有限啊,在這種情況下,企業要盡量壓縮其他方式的招商費用,把鋼用在刀刃上,要展就要展好,要么干脆不展。如果你的產品技術差異化優勢非常明顯,在資金緊張的情況下,可以考慮一個標準展位的面積;但現在參展的企業產品同質化非常明顯,所以,這樣的中小企業在展會上要盡量爭取2個或4個的標準展位,當然并不是越大越好,中小企業也不能孤注一擲的把招商的“寶”都壓在這次展會上。
 
8.從參觀者角度構思、安排、布置,而不是從參展企業即賣主的角度布置產品
 
比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上,就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置,后者是從買主角度布置,更能吸引買主注意。這需要設計人員了解目標觀眾是誰,參展企業希望為目標觀眾留下什么印象,目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果,有助于產品的參展成交。
 
9.綜合使用各種手法,全面反映展品情況
 
展會布置以展品為主,但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加強效果,全面展示展品特征、特性及有關情況。比如展示飲料,可以考慮安排現場實物品嘗,并準備小包裝飲料免費散發,供參觀者拿回去品嘗;用地圖和照片反映產地;用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程;用圖表表示不同的品種、等級的產量及市場;用樣品和照片反映各種最終產品和包裝等等。通過這些布置手法,觀眾就可以全面了解飲料情況。比如展示服裝,可以考慮用商店櫥窗布置方式布置展品;安排模特兒穿著展品表演;用剪樣本顯示所有使用的布料;用幻燈、錄像、照片反映加工過程,如果是手工制作,可以安排實際表演;用圖表反映產量及市場;用樣品和照片反映包裝。
 
10.借助其他方式將產品的優勢反映出來
 
視覺交流是產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產品,比如首飾。但是有些產品不易通過外觀反映優勢,需要借助其他手法。比如兒童食品,如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片,產品的優勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑,通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物,就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。
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