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活動會場布置要注意哪些細節?

來源:www.blogzhong.com/a/gongsidongtai/20210104/377.html發布時間:2021-01-04

1, 活動會場布置要注意哪些細節?
1. 會場設備
我們還應該在投影內容、會議背景架這些方面注意。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利,因此逐漸成為了會場中必備的存在。
2. 會場布置方案
我們還應該提前一周寫好方案流程,提前三天確定主要來賓人數和名單,提前一天布置好會場里的背景,音響設備,桌椅和桌布,準備桌簽。另外還應該多準備一些桌簽的紙,怕萬一人員有變動。并且在開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解,比如會議性質,參會人數等,然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。
3. 會場布置以人為本
會場布置要以人為本,可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會場的氣氛,同時會場的燈光要明亮柔和,會場內每個人桌上要準備一瓶礦泉水或者一個杯子,如果會議時間較長的話,也可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!
4. 會場布置其他注意事項
1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席以及銘牌。
2、對于主席臺位置,會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。
3、會場環境調整,會場內有很多因素會對環境產生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現實情況進行調整,以讓參會人員處于一個舒適的會場環境。
4、如果有必要的話,會議組織人員還應該記得準備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,一邊在會后根據記錄數據做好會議的總結工作。
5、會議茶歇的準備,一般來說,會議都會持續一段比較長的時間(一個半小時以上),這個準備就需要安排茶歇時間,并準備好茶歇物品。
6、會標橫幅:會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容,并且要在會前兩三天就要著手準備。在布置會場的時候,會場背景也是非常重要的,那會場背景的重要性
2, 小公司舉辦年會活動現場如何布置?
會場布置是具有靈巧性的,不僅僅只有劇院式、課桌式這樣的傳統布置方式,應該根據會議人數、會議(www.gdfengteng.com)主題等有計劃的去設計,以下四個不同設置的會場都各自獨具特點。
一、眉毛形式樣
這種布置將兩排椅子按月牙形相識而設,每排各放置5把。 在場與會者以前從沒見過這種布置,但卻能感受到一種親近感,非常適合話題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會者為中心的座位安排方便所有與會者參會。值得注意的是,這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂。
二、多輪實惠的雞尾酒
咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒,每輪都在主講人和大屏周圍擺放三個座位。這種形式適合各種類型的培訓和思考討論活動。編排的初衷是為與會者不多的情況的設計的,但人數多的話可以移動椅子以安排多出的人。在這種會議室內,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人為最佳。
三、休息廳式樣
雖然一開始很多與會者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過去,但我們很快發現這種安排難以讓與會者暢談。 因此,這種布置不利用發揮集體討論,但有利于舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說的話,或者一般性討論活動。這種安排非常適合以專家為中心的單向演講方式。鑒于酒店通常不設有椅子和躺椅,所以這方面以后可以多考慮一些。
四、播客式座位安排
這種布置有兩張6尺長、類似課桌的桌子相視而設,在每張桌子一邊擺放三張座位并在每排尾端都各擺放一張。Hurt強調說,這種設置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放,每邊可坐三人,能夠讓會議主持人走進U形會場兩邊的開闊區域與參會者交流。盡管坐在尾端的人必須移動座位以正視中央的主講人,這種會場布置對小型會議仍是不二之選。
3, 公司年會活動策劃現場如何布置?
會場布置參考方案
1.禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
特 點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;
觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式:房間內將桌椅按排端正擺放或成V型擺放,按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。 特點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5.馬蹄形或U形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。
4, 如何布置會場?
籠統的會場布置工作分為4種場景與功能性布置;
1. 指示性標志布置
比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中,這些標志能夠保證賓客及時找到會場,對于提升賓客的體驗非常重要。
2. 是宣傳性標志布置
這種宣傳性的布置在展會中尤其多見,它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然,也有宣傳理念的,這種我們在大街上經常見到!如果你去培訓公司的現場,他們也會在會場內布置帶有營銷性的理念宣傳標志。最重要的一點是,宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應的行動,那才是宣傳的目的。所以,宣傳類標志布置最好由專業的營銷策劃人員來完成!
3. 是氛圍營造性布置
進行這樣的布置之前,我們要先知道“氛圍”是什么?氛圍其實可以說就是“感覺”!感覺可以說是人通過對環境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后,心理上給出的一個評估。所以,我們要營造一種什么氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的!
4. 事服務功能性布置
服務功能的布置,比如我們經?吹诫娨晞≈,酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌;還有活動的簽到臺、服務臺,這些都是屬于服務功能性布置。當然,這些布置在一定程度上,也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經有了這個思維定勢,比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌,很多人會聯想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士云集的酒會現場。
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